Conditions de participation

Conditions de participation au Relais du Ruban Rouge

6 octobre au 6 novembre 2022

Article 1 – Définition

Le Relais du Ruban Rouge 2022, pour la 6ème édition, est un événement sportif se déroulant en deux temps :

  • Une série d’épreuves sportives + quiz “en ligne”, via l’application “Relais du Ruban Rouge” (disponible sur iOS et Android). Les épreuves se déroulent du 6 octobre au 6 novembre 2022.
  • Un événement “présentiel”, le 16 novembre 2022 au “Sand Fabrik” en Seine Saint Denis, où se dérouleront l’arrivée symbolique de l’événement, ainsi que la remise des prix.

Article 2 – Organisateur et prestataires

Le Relais du Ruban Rouge est organisé par l’association SFLS (Société Française de Lutte contre le Sida).

La SFLS fait appel à l’entreprise fm+ studio pour la mise en oeuvre.

L’application “Relais du Ruban Rouge” est développée par la société “Live Happier”, et est une marque propre de l’application “Squadeasy”.

Article 3 – Activités sportives

L’application “Relais du Ruban Rouge” propose 3 types d’activités sportives :

  • La marche, dans lequel l’application comptabilise le nombre de pas
  • La course, dans lequel le parcours de l’utilisateur est tracée par son GPS
  • Le vélo, dans lequel le parcours de l’utilisateur est tracée par son GPS

L’application propose un nombre déterminé de “missions”, proposant chacune l’une des 3 activités nommées précédemment. La durée (en minutes) ou la distance (en kilomètre) demandée varie d’une d’une mission à l’autre. Chaque mission est facultative.

Les participants devront déclarer les kilomètres parcourus dans chacune des disciplines de leur choix sur l’application dans le but de réaliser, tous ensemble, le plus grand nombre de kilomètres. Chacun est invité à effectuer un nombre important de kilomètres, à dépasser ses habitudes, mais dans la limite de ses capacités physiques et dans sa ou ses disciplines de prédiction parmi les 3 proposées.

Article 4 – Événement non compétitif

Le Relais du Ruban Rouge est un événement digital solidaire, non compétitif, dont l’objectif est de se mobiliser pour la Lutte contre le Sida. Bien que l’application présente un classement basé sur des points, ce challenge est une compétition amicale.

Ce n’est pas une compétition sportive mais une action pour mobiliser le plus grand nombre de participants possible, sportifs ou moins sportifs, autour des trois disciplines proposées : le vélo, la marche, et la course à pied.

Article 5 – Conditions de participation

Il est expressément indiqué que les participants prennent part à l’événement sous leur propre et exclusive responsabilité. L’organisateur encourage tout participant à consulter, préalablement à sa participation  à l’événement, un médecin pour s’assurer de son aptitude physique.

En participant au Relais du Ruban Rouge 2022, le participant reconnaît être parfaitement apte à réaliser l’effort  physique correspondant à la discipline choisie et s’engage à adapter son effort (vitesse, régularité et durée des périodes de récupération pendant l’effort) à sa condition physique.

La participation est ouverte à toute personne âgée au minimum de 12 ans révolus à la date du 6 octobre 2022. Si le participant est mineur, il déclare avoir l’autorisation d’un de ses représentants légaux.

Article 6 – Engagement

Les inscriptions à l’événement se font exclusivement sur une plateforme d’inscription en ligne à l’adresse “https://inscription.relaisdurubanrouge.fr”. L’organisation se réserve le droit de limiter le nombre de participants à l’événement.

Tout engagement est personnel, ferme et définitif, et ne peut faire l’objet de remboursement pour quelque motif que ce soit. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit.

Article 7 – Annulation

En cas de force majeure, l’organisation se réserve le droit d’annuler l’événement en cours.

En cas d’annulation de l’événement, pour quelque raison que ce soit, décidée plus de 21 jours avant la date du départ, un remboursement partiel des droits d’inscription sera effectué. Le montant de ce remboursement sera fixé de façon à permettre à l’organisation à faire face à l’ensemble des frais irrécupérables engagés à la date de l’annulation.

En cas d’annulation décidée moins de 21 jours avant le départ ou en cas d’interruption de l’événement, pour quelque raison que ce soit, aucun remboursement d’inscription ne sera effectué.

Article 8 – Dommages matériel

L’organisateur décline toute responsabilité en cas de dommages (vol, bris, perte, …) subis par les biens personnels des participants, ce même s’il en a la garde. Les participants ne pourront donc se retourner contre l’organisateur pour tout dommage causé à leur équipement. La souscription d’une assurance garantissant ces risques est du ressort de chacun.

Article 9 – Assurances

Responsabilité Civile

Conformément à la législation en vigueur, l’organisateur a souscrit une assurance couvrant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité civile, celle de ses préposés et de tous les participants du Relais du Ruban Rouge. En ce qui concerne la responsabilité civile des participants, l’intervention de cette assurance pour ces derniers est limitée aux accidents qu’ils pourraient causer à l’occasion du déroulement de l’arrivée symbolique et de la remise des prix organisées à Pantin le 16 novembre 2022 de 16h00 à 20h00. Par ailleurs, cette garantie interviendra en complément ou à défaut d’autres assurances dont ils pourraient bénéficier par ailleurs. Un justificatif peut être communiqué à tout participant sur simple demande.

Individuelle Accidents

Tous les participants du Relais du Ruban Rouge, licenciés ou non à une fédération sportive, peuvent souscrire dès à présent par correspondance, ou au plus tard à la clôture des inscriptions, une assurance garantissant le versement d’un capital en cas de dommages corporels (décès ou invalidité permanente) dus à un accident survenu sur le parcours de l’événement. L’indemnisation, fonction des dommages, intervient dès lors que l’assuré est  victime  d’un  accident  durant  sa  participation  à  une épreuve  sportive.  Cette assurance est facultative mais fortement recommandée. Elle peut être souscrite en complément ou à défaut d’une assurance de même type détenue notamment via une licence sportive.

Article 9 – Droits à l’image

Par sa participation au Relais du Ruban Rouge, chaque participant autorise expressément l’organisateur, ses ayants-droits ou ayants-cause à fixer et reproduire, sur tout support et par tout moyen, et par suite, à reproduire et à représenter, sans rémunération d’aucune sorte, ses nom, voix, image, et plus généralement sa prestation sportive dans le cadre du Ruban Rouge, sous toute forme, sur tout support existant ou à venir, en tout format, pour toute communication au public dans le monde entier, pour tout usage y compris à des fins publicitaires et/ou commerciales , et pour toute la durée de la protection actuellement accordée en matière de droit d’auteur par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires et/ou arbitrales de tout pays ainsi que les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

Chaque participant autorise expressément et irrévocablement l’organisateur, ses ayants droits, ses ayants cause, afin de répondre aux impératifs des campagnes publicitaires, promotionnelles et/ou commerciales à :

  1. apporter toute modification, adjonction, suppression, qu’elle jugera utile pour l’exploitation de son image dans les conditions définies ci-dessus,

  1. associer et/ou combiner à son image, tous/toutes signatures, accroches, slogans, légendes, marques, signes distinctifs, mentions légales, visuels et, de manière générale tout élément de toute nature au choix de l’organisateur destiné notamment à illustrer les supports de communications dans lesquelles elles sont intégrées.

L’organisateur, ses ayants droits, ses ayants cause s’interdisent expressément d’utiliser le nom, la voix ou l’image des participants dans un support à caractère pornographique, raciste, xénophobe, et plus généralement, s’interdisent toute exploitation préjudiciable à la dignité des participants.

Article 10 – La CNIL

Les informations communiquées à l’organisation sont nécessaires pour la participation à l’événement. Elles font l’objet d’un traitement informatique et sont destinées uniquement à l’événement. Conformément à l’article 34 de la loi 78-17 du 6 Janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, chaque participant dispose d’un droit d’accès et de rectification des données nominatives le concernant.

Pour exercer ce droit et obtenir communication des informations, il faut adresser un courrier électronique contact@relaisdurubanrouge.fr

Article 11 – Acceptation du règlement

La participation au Relais du Ruban Rouge implique l’acceptation du présent règlement et de se conformer pleinement aux exigences qui en découlent. Toutes difficultés d’application seront tranchées en dernier ressort par l’organisation, la SFLS.

Fait à Montpellier, le 1 septembre 2022